Alfresco offre un ECM avec une interface très simple d'accès qui facilite la conduite du changement tout en offrant de manière transparente une gamme de servies très complète.

• CIFS (Système de fichiers virtuels) – Remplace les disques partagés tout en offrant la même interface d'utilisation,
• Système de règles – Configuration de règles pour automatiser les processus manuels et garantir la conformité des documents,
• Recherche à la Google – Recherche directement depuis FireFox ou IE7,
• Navigation à la Yahoo – Extraction automatique des métadonnées et catégorisation,
• SmartSpaces – Espace de collaboration,
• Gestion du cycle de vie totalement transparent.

Contribution

• Système de virtualisation de fichiers rendant la solution aussi simple qu'un lecteur partagé,
• Synchronisation CIFS,
• Portal Access – JSR-168

Catégorisation des documents

• Extraction automatique des métadonnées et catégorisation

Recherche avancée

• Intégration native d'OpenSearch pour FireFox ou IE7 fédérant plusieurs instances d'Alfresco ou d'autres bases Open Search

Gestion des documents et Moteur de conversion

• Services de conversion – Office vers ODF/PDF, PowerPoint vers Flash

Bibliothèques de Services

• Check-In/Out - Gestion versions mineures et majeures,
• Audit – Créateur, Mise à jour, Date de création, Date de modification.

Collaboratif

• Modèle d'Espace – Facilitant la création de structures d'espaces, de contenus, modèles, règles,
• Forum – Discussions sur le modèle de fils de discussions,
• Workflow simple fonctionnant avec emailing (“Approuvé/rejeté”),
• Notification par Email et flux RSS.

Workflow intégré

• Intégration de jBPM – Support de workflow élaboré,
• Tableau de bord des tâches personnalisable,
• Conformité - Cycle de vie du document sécurisé.

Sécurité

• Authentification et gestion des utilisateurs, groupes et rôles,
• Niveau de sécurité par document,
• "Single Sign-On" à travers NTLM ou LDAP